Заведующий организационным отделом

2536007749

30000,00

р.

Обязанности:

Обеспечение организации делопроизводства: приём, регистрацию, учёт и хранение поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции;
Своевременное направление документов на исполнение;
Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись директору и для рассылки адресатам;
Осуществление контроля своевременного исполнения документов;
Оформление приказов директора института по основной деятельности, командировкам сотрудников и административно-хозяйственной деятельности, оформление командировочных удостоверений сотрудников;
Оформление документов, писем по требованию сотрудников Института, соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов;
Координация и выполнение работы по отправке корреспонденции и составлению авансовых отчётов по отправленной корреспонденции;
Нотариальное заверение копий уставных документов института;
Участие в экспертной комиссии Института по отбору документов на постоянное хранение;
Осуществление режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства;
Разработка сводной номенклатуры дел.

Требования:

Опыт работы в сфере делопроизводства: от 3 лет;
Умение осуществлять работу по делопроизводству на основе использования средств организационной и вычислительной техники.

Условия:

Заработная плата: от 30 000 руб.;
График работы: Полный рабочий день;
Тип занятости: Полная занятость;
Рабочее время: с 08:30 до 17:30;
Адрес места работы: 690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Суханова, д. 5А, корп. а

Регион: Приморский край

Организация: ФГБУ науки Институт проблем морских технологий Дальневосточного отделения Российской академии наук (ИПМТ ДВО РАН)

Образование: Без требования к образованию

Программа: Не участвует в программах

Компенсация переезда: Нет

Компенсация жилья: Нет

ИНН организации: 2536007749