Заведующий организационным отделом

2536007749
Обязанности:
  • Обеспечение организации делопроизводства: приём, регистрацию, учёт и хранение поступающей (входящей) и исходящей корреспонденции;
  • Своевременное направление документов на исполнение;
  • Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись директору и для рассылки адресатам;
  • Осуществление контроля своевременного исполнения документов;
  • Оформление приказов директора института по основной деятельности, командировкам сотрудников и административно-хозяйственной деятельности, оформление командировочных удостоверений сотрудников;
  • Оформление документов, писем по требованию сотрудников Института, соблюдение правил оформления и сроков подготовки документов;
  • Координация и выполнение работы по отправке корреспонденции и составлению авансовых отчётов по отправленной корреспонденции;
  • Нотариальное заверение копий уставных документов института;
  • Участие в экспертной комиссии Института по отбору документов на постоянное хранение;
  • Осуществление режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
  • Разработка нормативно-методических документов по ведению делопроизводства;
  • Разработка сводной номенклатуры дел.
Требования:
  • Опыт работы в сфере делопроизводства: от 3 лет;
  • Умение осуществлять работу по делопроизводству на основе использования средств организационной и вычислительной техники.
Условия:
  • Заработная плата: от 30 000 руб.;
  • График работы: Полный рабочий день;
  • Тип занятости: Полная занятость;
  • Рабочее время: с 08:30 до 17:30;
  • Адрес места работы: 690091, Приморский край, г. Владивосток, ул. Суханова, д. 5А, корп. а;
  • Номер телефона: +7(423) 243-28-76 (контактное лицо: Лабюк Елена Борисовна);
  • Адрес электронной почты: patent1@marine.febras.ru
Kadry@marine.febras.ru
  • Сайт организации: http://www.imtp.febras.ru/

Регион: Приморский край

Организация: ФГБУ науки Институт проблем морских технологий Дальневосточного отделения Российской академии наук (ИПМТ ДВО РАН)

Образование: Без требования к образованию

Программа: Не участвует в программах

Компенсация переезда: Нет

Компенсация жилья: Нет

ИНН организации: 2536007749

Ваш выбор
Total: 
Имя
Фамилия
Отчество
Телефон
Электронная почта
Город проживаия
Загрузите резюме